Gå til hovedindhold

Bestyrelsen

Vi vil være Greve Kommunes kulturelle flagskib og samlingssted for alle!
Vi arbejder ud fra værdierne: Faglighed, kreativitet, fordybelse og udvikling.
Her på siden, finder du referater fra bestyrelsesmøder og årsberetninger.

  • Tegnsprog

Indhold

    Bestyrelsesreferater sæson 25/26

    Bestyrelsesmøde 18. april 2026

    kl. 10-12.30 i Greve Kultur-Base, Gersager Alle 1

    Til stede

    Rasmus, Gezime, Maria, Karolina, Thomas, Therese, Topper, Lone, Zafar

    Gæster

    Katja

    Afbud

    Amy, Daniel

    Referent

    Mette

     

    Punkt

    Noter

    Referat

    Velkommen og orientering fra formandskabet

    Opfølgning på sidste møde, hvor der var besøg fra Kultur- og Fritidsudvalget.

    Er der andre bestyrelser, råd eller grupper, som bestyrelsen tænker kan være relevante at tage en dialog med?

    Formanden bød velkommen og samlede op på sidste bestyrelsesmøde.

     

    Bestyrelsen drøftede muligheden for at invitere andre udvalg, råd og samarbejdspartnere til deltagelse i møder, når der er relevante emner på dagsordenen eller nye områder, der skal udforskes.

    Valg af forældre- og brugerrepræsentant

    Der skal være valg hvert år. Hvem er på valg, og hvem genopstiller?

    Næstformand er lige år og formand er ulige år hvis begge poster er forældrevalgt.

    Mette skriver ud til hele institutionen med info om valg, at Rasmus og Zafar genopstiller, lidt baggrund og info om bestyrelsesarbejdet.

    Mette sender spørgsmål ud til kandidaterne, som de besvarer og sender retur inden der sendes info om valg til alle valgbare i hele Kultur-Basen.

    Der vil blive sendt direkte kommunikation til alle forældre via afdelingsledelserne og kommunikeret via sociale medier.

    Nyt og orientering fra ledelsen

    Alle klubberne har modtaget de nye børn i starten af april.

    Godset mangler fysisk plads, der arbejdes på forskellige løsninger.

     

    Uro fra enkelte medarbejdere i Musikskolen omkring dårligt psykisk arbejdsmiljø. På baggrund af det besluttede afdelingsledelsen, at iværksætte en mini-APV  Undersøgelsen viste positive tendenser i forhold til arbejdsmiljøet. Vi vil dog arbejde videre med besvarelserne fra mini-APVen på vores kommende TRIO-møder.

    Bestyrelsen vil blive orienteret løbende om udviklingen og eventuelle opfølgende tiltag for at forbedre arbejdsmiljøet på Musikskolen.

     

    Vi har endelig startet op med både kor og band-lab i SFO tid på Tune skole, hvilket er et ønske vi har haft meget længe, da vores vision fortsat er at skabe lige adgang til musikalske fællesskaber i hele kommunen.

     

    Der åbnes for gentilmelding for eksisterende elever den 1. maj. Samtidig åbnes der for nye elever.

     

    Musicalholdet i Ungdomsskolen har opført deres musical for skoleklasser fra hele kommunen ved en dagsforestilling, og for deres familier og venner ved en aftenforestilling.

     

    Vi har i samarbejde med 10. klasse og Fonden for Entreprenørskab gennemført Next Level, hvor vi har et projekt med i Finalen, som skal foregå i Kolding.

     

    Selv om sæsonen officielt er slut, så fortsætter Ungdomsskolen med Sommercafeer hver mandag hele sommeren og frem til sæsonstart igen i september. Vi er en del af campugen med en Nerdcamp, vi holder all-nighter og måske finder vi på lidt mere. Grunden til at vi gør det er fordi der har været så stor forespørgsel på at fastholde fællesskabet.

     

    Vi har også som noget nyt startet et online fællesskab op, som er en kæmpe succes. Alle elever, der går på hold kan tilmelde sig. Også elever, som har måtte gå ud pga. efterskole, eller som vi har i Onlineskolen og som ikke kan være her fysisk. Mange undervisere er moderatorer og det foregår frivilligt/eller som en del af deres forberedelsestid.

     

    Alle Logoer i alle afdelinger er nu i brug

     

    Status på Sidse Skoledag for Kommunens 9. klasser.

    Bestyrelsen anerkender det gode arbejde med at finde alternative udendørs løsninger på Godset, så hele rammen benyttes til aktiviteter, da det kniber med plads indendørs.

     

    Bestyrelsen lagde op til at der kan arbejdes med medarbejderkultur på musikskolen, hvor medarbejderne byder ind ift møder, onboarding mm.  Der er behov for at medarbejderne tager medansvar for arbejdskulturen.

    Bestyrelsen ser positivt på at Musikskoleledelsens plan for indsats omkring arbejdsmiljøet.

     

    Bestyrelsen tog orienteringen tul efterretning og anerkendte alle afdelinger for det gode arbejde.

     

    Orienteringssag KaMiBe

    Se bilag

    Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og glædede sig over at KaMiBe er kommet så godt i gang, og er blevet taget så godt imod.

    Orientering fra MED

     

    Der vil blive arbejdet med arbejdsmiljø i de enkelte afdelinger. Vi vil gerne udforske muligheden for et elevråd i ungdomsskolen/klubberne

    Kommunikation og formidling af referater mm direkte til medarbejderne fra MED.

    Orientering fra brugerne/eleverne

     

    Klubrådet er kommet godt i gang på Brogården. Det vil være godt hvis modellen kan indføres i alle andre afdelinger også.

    Der er ønske om en ungebrevkasse, og der vil blive arbejdet på en fysisk og digital udgave.

    Strategi

    Godkendelse af endelig virksomhedsplan – se bilag.

    Godkendt. Det politiske niveau vil efterspørge en sag til KFU inden sommerferien

    Kommunikation

    Punkt udskudt fra bestyrelsesmødet 2. februar.

    Hvordan vil vi arbejde med punktet på kommende møde? Se kommunikationsafsnittet i Virksomhedsplanen til inspiration.

    Sæsonens sidste bestyrelsesmøde bliver et workshopmøde med kommunikationstema. Hele ledelsen vil blive inviteret til mødet.

    Næste møde og møder kommende skoleår

    28. Maj på Brogården. Hvad ønsker bestyrelsen på dagsordenen på sæsonens sidste bestyrelsesmøde?

    Strategisk kommunikation og orientering til og fra politisk niveau fremadrettet.

    Evt.

     

    Intet

    Fællesbillede til hjemmesiden

     

    Udsat til næste bestyrelsesmøde

    Bestyrelsesmøde 2. februar 2026 

    I Mosede Klub, Lilleholm 58 kl. 17-19.30 

    Til stede 

    Karolina, Lone, Gezime, Rasmus, Amy, Therese, Katja, Topper, Zafar, Thomas 

    Gæster 

    Daniel, Helle 

    Afbud 

    Elias 

    Referent 

    Mette 

     

    Punkt 

    Note 

    Referat 

    Velkommen og nyt fra formandskabet 

    Formandskabet har sendt en invitation til Kultur- og Fritidsudvalget om at deltage på bestyrelsesmødet til fælles dialog om, hvordan bestyrelsen og udvalget kan samarbejde om fælles mål. Helle Viuf tog imod invitationen ud over de to eksisterende medlemmer af bestyrelsen, som også sidder i Kultur-og Fritidsudvalget. Det betyder at dagsordenen blev ændret og at punktet Kommunikation udsættes til næste møde. 

     

    Emner der blev taget op: 

    • Ensomhed blandt unge og ældre 

    • Ny strategi for KFU: Forarbejdet til en ny politik starter snart. KFU tager imod input på baggrund af dagens snak.  

    • Mental sundhed fra vugge til krukke 

    • Trivsel og frivillighed 

    • En helhedsløsning for overgange hele livet 

    Orientering fra ledelsen – herunder input til endelig årsberetning 

    • Ansættelse af afdelingsleder på Brogården 

    • Systematisering af samarbejder mellem afdelinger og med andre institutioner 

    • Lanceringsevent for Ungeborgersamlingens anbefalinger 

    • Nytårsshow i Portalen 

    • Der er allerede begyndt at komme indmeldinger i klubberne, hvilket er tidligere end sædvanligt 

    • Sidste skoledag 13. Maj og evt fremover? 

    • Større samarbejde om Greve Sommerfestival 

    • Bestyrelsens årshjul til orientering til de nye (bilag) 

    • Der arbejdes på en orkestertur til Greve in Chianti 

    • Der arbejdes på en ansøgning til Projekt Mærkbar 

    Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og kvitterede med ros for det høje aktivitetsniveau og engagement.  

    Orientering fra MED 

    Dilemmakasse på Brogården, Der arbejdes på arbejdsmiljø i den enkelte afdeling da Lokal-MED er overordnet og principielt, HAFU er udsat til efteråret, MED glæder sig til at arbejde mere med ungeinddragelse i de enkelte afdelinger 

    Bestyrelsen to orienteringen til efterretning.  

    Orientering fra Brugere 

     

    Vi vil etablere en input-væg fra brugerne til Topper med emner, han kan bringe med til bestyrelsen eller ledelsen. Der vil blive hængt op i de fleste afdelinger. Katja laver en “væg” i samarbejde med Topper, som hænges op i alle afdelinger.  

    Forretningsorden 

    Se bilag. Der skal tages stilling til forretningsordenen og foretages eventuelle justeringer 

    Under punkt 6 prik nr 2. rettes til senest fem dage før.  

    Suppler med et punkt om mødelængde på ca. 2,5 timer.  

    Strategi 

    Fra referatet 29. Februar: 

     

    Bestyrelsen vedtog følgende overordnede strategiske fokusområder: 

    • Fællesskab 

    • Gode overgange i livet 

    • Livsduelighed 

    • Faglighed – Kreativitet- Læring 

     

    Se bilag 

     

    Bestyrelsen godkendte den endelige vision og strategiske fokusområder.  

    Der vil blive bedt om en sag til KFU 

    Kommunikation 

    Hvordan får vi kommunikeret den gode historie til forældrene? Hvilke medier, hvilke formater, hvilke historier? Ved formandskabet 

    Flyttes til næste møde 

    Høring af Trivsels-kommisionens arbejde og anbefalinger 

    I Greve har vi d. 27.10.2025 haft besøg af Rasmus Mejer, som var formand for kommissionen. Rasmus Mejer gav et oplæg i Portalen, hvor han fremdrog de væsentligste pointer fra de 35 anbefalinger, som kommissionen nåede frem til i deres arbejde.  

      

    Politisk beslutning lokalt i Greve: høring af kommissionens anbefalinger.  

    Efter Rasmus Mejers besøg har det politiske udvalg på børne- og ungeområdet d. 2. december 2025 besluttet at sende kommissionens arbejde i høring hos jer i jeres bestyrelser. Hele sagen kan I læse ved at følge dette link:  

      

    I sagen er der stillet tre spørgsmål, som I bedes drøfte i jeres bestyrelser. efter drøftelsen må I gerne give en kort, skriftlig tilbagemelding på hver af de tre spørgsmål.  

      

    • Hvordan ønsker I som bestyrelse, at Greve Kommune tilgår Trivselskommisionens anbefalinger? 

    • Skal arbejdet indlejres i den nuværende udviklingsretning, eller ønsker I særskilte indsatser i relation til anbefalingerne? 

    • Hvordan forholder I jer specifikt til anbefalingen om smartphonefrie tilbud? Hvem bør i givet fald træffe beslutning om forbuddet; Skole-, Børne- og Ungeudvalget eller den enkelte bestyrelse? 

    Der udarbejdes et udkast som sendes rundt til bestyrelsen til orientering.  

    Arbejdsgruppen består af Amy, Rasmus, Theres og Mette. 

    Arbejdsgruppen sender pointer til Mette, som sammenfatter udkastet ud fra inputs.  

    Evt 

     

    Maria anerkendte bestyrelsen, og det arbejde alle medlemmer bidrager med. Hun glæder sig til samarbejdet endnu fire år.  

    Kommende møder 

     

    Lørdag d. 18. April kl. 10-12.30 i Greve Kultur-Base, Gersager Alle1 (i forbindelse med Bandfestival) 

    Torsdag d. 28. Maj kl. 17-19.30 på Brogården, Blågårdsvej 104 

    Bestyrelsesmøde 29. november 2025 

    I spisestedet, Greve Borgerhus, Greveager 9 

    Til stede: Therese, Topper, Amy, Thomas, Gezime, Rasmus, Anne Marie, Karolina, Elias 

    Afbud: Daniel, Zafar, Katja 

    Gæster: 

    Referent: Mette 

     

    Punkt 

    Noter 

    Referat 

    Kl. 10.00 Velkommen og tjek ind 

     

    Der skal indstilles kandidater fra erhvervslivet til bestyrelsen. Formandsskabet laver en indstilling af Karolina og Amy, og sender til ErhvervsChefen i Greve Kommune.  

    Kl. 10.10 Orientering fra ledelsen 

    Se bilag. 

    Kultur-Basen fortsætter med at gøre opmærksom på sig selv, når dagsordenerne på centerniveau, glemmer fritidsområdet: Beredskabsplaner, 3-dages planer mm. 

    Bilaget blev gennemgået 

    Kl. 10.25 Orientering fra MED 

    To medarbejderrepræsentanter deltager på mødet. De orienterer bl.a. om hvordan MED har et ønske om at have bestyrelsesdeltagelse fremover.  

    Fremover deltager der to medarbejderrepræsentanter på bestyrelsesmøderne. Stadig kun med en medarbejderstemme. Fremover vil MED have et fats punkt der hedder “orinetering til bestyrelsen”. Der er fortsat et arbejde i hele Kultur-Basen med at samle medarbejderne i den nye organisering og fælles kultur. Alle medarbejdere er samlet til oplæg ved HAFU i februar måned. Der er fælles julefrokost på tværs af alle afdelingerne, og der er god tilslutning.  

    Kl. 10.35 Pointer og god viden fra oplægget med trivselskommissionens formand  

    Therese fortæller om pointer til bestyrelsens videre arbejde, fra oplægget med trivselskommissionens formand Rasmus Meyer. Er der noget bestyrelsen vil dykke mere ned i? 

    Udsat til næste møde.  

    Kl. 10.50 Åbning af Greve Julemarked 

     

     

    Kl. 11.15 Strategi 

    Til vedtagelse: 

    Vision 
    Der findes et sted – hvor kultur og fritid bliver til fælles drivkraft for udvikling, dannelse og livskvalitet. 
    Greve Kultur-Base er en platform for fremtidens fællesskaber, hvor mennesker mødes på tværs og skaber nye forbindelser. 
    Her styrker vi kreativitet, livsmod og mangfoldighed, bygger bro mellem generationer, interesser og idéer, og giver nysgerrigheden plads til at vokse. 
    Vi skaber rum for meningsfulde møder, hvor kulturen er med til at forme et bæredygtigt og levende Greve. 

     

    Til drøftelse vedrørende strategiske fokusområder: 

    1. Fællesskab 

      

    2. Gode overgange i livet 

      

    3. Livsduelighed 

      

    4. Faglighed – leg – læring 

     

    Mette omskriver visionen til kortere sætninger.  

    Mangfoldighed indgår fortsat, men skrives ind et andet sted i Visionen.  

     

    Mette rundsender til hele bestyrelsen, som godkender.  

     

    Bestyrelsen vedtog følgende overordnede strategiske fokusområder: 

    • Fællesskab 

    • Gode overgange i livet 

    • Livsduelighed 

    • Faglighed – Kreativitet- Læring 

     

    Bestyrelsen vil gerne have en større snak om kortlægning af kundegrundlag i Greve Kommune, og hvordan Kultur-Basen kan understøtte fællesskaber og aktiviteter for alle. Formandskabet laver et oplæg til næste bestyrelsesmøde  

    Kommende rundtur i Kultur-Basens afdelinger 

    Bestyrelsen ønskede på sidste bestyrelsesmøde at der kom en drøftelse om mulighederne for at besøge Kultur-Basens mange forskellige afdelinger.  

    Hvad kan være gode oplevelser for bestyrelsesmedlemmerne, for medarbejderne og for børnene/de unge/eleverne/brugerne? 

    Udsættes til et senere bestyrelsesmøde  

    Tak for mange gode års samarbejde med Anne Marie  

    Anne Marie har været en del af bestyrelsesarbejdet i mange år, og fratræder ved årsskiftet.  

    Ledelsen takker for et fantastisk samarbejde, og håber at det fortsætter i andre former.  

    Bestyrelsen takkede Anne Marie for mange års godt samarbejde.  

    Kommende mødedatoer 

    Mandag d. 2. februar kl. 17.30 i Mosede Klub, Lilleholm 58. (Mette opdaterer kalenderinvitationen) 

    Lørdag d. 18. april kl. 10-12.30 i Kultur-Basen (Mette opdaterer kalenderinvitationen) 

    Torsdag d. 28. Maj (Mette undersøger med RØG) 

     

    Evt. 

    Bestyrelsen skal tage stilling til, om sæsonen sidste bestyrelsesmøde skal afholdes på RØG. Mette har modtaget et tilbud på ca. 7000 kr for mødeafholdelse og efterfølgende middag. 

     

    Der bliver planlagt en række formandsmøder.  

     

    Bestyrelsen besluttede ikke at holde mødet på RØG.  

    Alle bestyrelsesmedlemmer overvejer til næste møde, hvordan sæsonens sidste møde kan holdes.  

     

    Fremtidige faste punkter på dagsordenen: til og fra brugerne, til og fra Fælleselevrådet  

    Bestyrelsesmøde 9. september 2025

    Til stede: Therese, Zafar, Anne Marie, Gezime, Rasmus, Karolina, Thomas (fra kl. 18.30)

    Afbud: Amy, Maria, Topper

    Gæster: Daniel (fra kl. 18)

    Referent: Mette

     

    Punkt

    Noter

    Referat

    17.00 Velkommen og tjek ind

    Therese

    Bestyrelsesmedlemmerne præsenterede sig rundt om bordet.

    Bestyrelsesmedlemmerne er velkomne til at byde ind til dagsordenen. Både med metoder og emner

    17.25 Konstituering

    Der skal vælges formand og næstformand.

    Therese genopstiller

    Therese blev valg som formand.

    Rasmus blev valgt som næstformand

    17.40 Nyt fra ledelsen

    Status på den samlede Kultur-Base:

    -          Greve Kultur-Base, det samlede kommunale fritidstilbud

    -          SoMe og hjemmeside for hele Greve Kultur-Base

    -          Visuel identitet

    -          Rabalder Kick off uden ministerbesøg

    -          Sidste skoledag (evt. v. Katja)

    -          Bandfestival i Portalen

    -          Fællesaften for medarbejdere og bestyrelse med oplæg fra HAFU onsdag d. 4. februar kl. 17-19

    -          Halloween på Fortet

    -          Strøm og fugt i studiet og øvelokalet

    -          Rammer til Musikskolens julekoncert

    Lad et ungdomsråd hjælpe med at finde et navn til “sidste skoledag”.

     

    Bestyrelsen påpegende vigtigtheden af at handle på en løsning til øvelokalet.

    17.55 Nyt fra MED

     

     

    18.05 Nyt fra Topper

    Status på Greve kommunes deltagelse i Ungeborgersamling på tværs af fem kommuner i samarbejde med We Do Democracy

    Topper måtte melde afbud, så Mette orienterede om status på Ungeborgersamlingen, hvor Topper har været en del af arbejdet forudgående for de kommende samlinger. Første samling er fredag d. 12.-14. September i Guldborgsund og anden samling er i Herning d. 3.-5. oktober, hvor Mette og Katja deltager som observatører, for at lære af metoden.

    De unge mødes til Demokraticamp i november, og ungeborgersamlingens anbefalinger vil blive overrakt til det nye byråd i januar 2026.

    18.15 Strategi

    Status og drøftelse - Vision og Mission

    “Der findes et sted.....” skal flettes ind i formidlingen af hele strategien.

    Hvordan kan siloerne mellem klubberne nedbrydes? Kræver det ny klubstruktur og ny økonomisk model?

    Bestyrelsen efterlyser tal for aldersfordeling i klubberne, for at få belyst hvornår de unge potentielt falder fra.

    Hvordan kan vi arbejde med en “tryg vej til ungdomsskolen”?

    Ledelsen og formandskabet omskriver vision og mission, som sættes til godkendelse på næste bestyrelsesmøde.

    Begrebet “væredygtighed” skrives ud, da visionen ikke skal indeholde begreber, som skal forklares. Det er vigtigt at tale i øjenhøjde.

    Mette Laver et udkast af vision og mission, og sender til formandskabet til videre arbejde.

    18.30 Årshjul

    Gennemgang, drøftelse og evt. beslutning

    Bestyrelsen ønsker at de forskellige afdelinger begynder at arbejde med udveksling.

    Er det muligt at de unge kan komme på udveksling klubberne og afdelingerne imellem?

    18.55 KaMiBe (og Rabalder) status og kommende aktiviteter

    Kort oplæg med Stine Kobbersmed, faglig afdelingsleder i Musikskolen

    Stine fortalte om baggrunden for KaMiBe.

    Musikskolen kommer ud i samtlige dagtilbud i kommunen og i samtlige spireforløb i skolerne, for at skabe en rød tråd i børnenes overgange mellem dagtilbud og skoler.

    Anne Marie fortalte at det politiske niveau længe har haft fokus på børnenes parathed og trivsel, som har ført til ønsket om indførsel af KaMiBe.

    Bestyrelsen vil gerne have status fra Stine i foråret.

    19.15 Lille video til Greve Gymnasium og FrivilligCenter Greve vedr. Projektet “unge i bestyrelser”

    Bestyrelsen laver en lille videohilsen til en gruppe unge fra Greve Gymnasium, for at give dem lyst til at indgå i bestyrelsesarbejdet og bygge bro mellem Kultur-Basen og ungdomsmiljøet i kommunen i skoleåret 20/26

    Videoen blev optaget og Mette sender den til Mona i FrivilligCenteret

    19.25 Kommende møder

    Mødedatoer og ønsker til drøftelser.

    Er bestyrelsen interesserede i at holde møde i en af Kultur-Basens afdelinger?

    Er der emner som optager bestyrelsen, som kan blive belyst på et kommende møde?

    Lørdag d. 29. november kl. 10-12.30 i Greve Borgerhus, Spisestedet.

    Mandag d. 2. februar kl. 17.30 i Mosede Klub, Lilleholm 58. (Mette opdaterer kalenderinvitationen)

    Lørdag d. 18. april kl. 10-12.30 i Kultur-Basen (Mette opdaterer kalenderinvitationen)

    Torsdag d. 28. Maj (Mette undersøger med RØG)

     

    Bestyrelsen vil gerne have et emne på kommende dagsorden omhandlende en rundtur i Kultur-Basens afdelinger.

     

    Evt

     

    Greve har en venskabsby i Italien, som gerne vil genoptage forbindelsen, og have besøg fra Danmark. Musikskolen har et kor og et orkester der kan være interesserede i at rejse i efterårsferien 2026.

    Bestyrelsesreferater sæson 24/25

    Bestyrelsesmøde 10. juni 2025

    Til stede: Mette (referent), Therese, Annette, Topper, Eva, Mogens, Karolina,

    Afbud:

    Gæster: Daniel, Gezime, Zafar, Katja (medarbejdersuppleant)

     

    Punkt

     

    Referat

    Kl. 17.05

    Velkommen og bordet rund

    Præsentation af alle i bestyrelsen med personlige fokuspunkter i bestyrelsesarbejdet

    Der blev sagt farvel til Annette, Eva og Mogens og tak for nogle gode bidrag ind i bestyrelsesarbejdet.

     

    Velkommen til Gezime, Zafar (og Rasmus), vi glæder os til samarbejdet.

    Kl. 17.20

    Nyt fra ledelse

    -            Greve Sommerfestival

    -            Proces med ansættelse af ny deltids administrativ medarbejder i Kultur-Basen

    -            Skråplan; Greves Nye Ungegruppe. Med frisk nyt logo

    -            Valget til bestyrelsen. Orientering om forløbet

    -            Tilmelding til ny sæson og pr-runder i Ungdomsskolen

    -            Grøn uge i Musikskolen

    -            Sommercamps

    Ledelsen orienterede og bestyrelsen stillede spørgsmål og tog orienteringen til efterretning

    Kl. 17.30

    Orientering fra MED

     

     

    Kl. 17.45

    Udfyldning af årshjulet og godkendelse

    Årshjulet gennemgås, gøres færdig og godkendes til ikrafttrædelse august 2025

    Bestyrelsen vil gerne være synlige ved de store aktiviteter.

    Katja påpegede at medarbejderne sætter pris på at se bestyrelsesmedlemmer til arrangementer.

    Karolina opfordrede bestyrelseskollegaerne til at overveje hvordan de kan byde ind med noget til arrangementerne. “Det er sjovere når man er aktivt deltagende”!

    De sidste arrangementer afventer fra klubberne. De samlede årshjul eftersendes til bestyrelsen når det ligger klar.

    Kl. 17.55

    Orientering om sag i Skole-, Børne- og Ungeudvalget om Håndtering af Trivselskommissionens anbefalinger

    Der har været en sag på Skole-, Børne- og Ungeudvalget der behandlede Trivselskommisionens anbefalinger.

    I sagen er klubberne bl.a. nævnt.

     

     

    Bestyrelsen vurderede at Kultur-Basen allerede arbejder med mange af anbefalingerne positivt.

     

    Det er vigtigt at melde aktivt ind i sagen, hvor Kultur-Basen kan gøre en forskel

    Bestyrelsen mener også at de er stort fokus på skærmene.

     

    Hvis man gerne vil gøre op med den stigende mistrivsel, skal der gøres noget aktivt.

     

    Den fortsatte dialog i bestyrelsen vil fokusere, både på god brug af skærme i vores fritidspædagogiske tilbud, og hvilke tiltag der er i hele Kultur-Basen, som hjælper på børn og unges trivsel.

    Det er vigtigt at adressere arbejdet, så både medarbejdere og interessenter ved det.

     

    Punktet kommer på en kommende bestyrelsesdagsorden.

     

    Bestyrelsen vil på et senere tidspunkt have en workshop om skærm-principper. Hvordan bruger vi skærmene og hvorfor?

    Bestyrelsen vil gerne høre fra nogen der er lykkedes med at lave nogle gode principper for skærmbrug, der har fremmet trivslen.

    Kl. 18.10

    Orientering om strategiarbejdet indtil nu

    Status på arbejdet med visionsøvelser i de forskellige afdelinger og på ledelsesniveau.

    Kultur-Basens afdelinger arbejder allesammen med visionsøvelsen på medarbejderniveau.

    De indkomne emner vil blive samlet i nogle overskrifter, som senere behandles som strategiske fokusområder i bestyrelsen.

    Kl. 18.20

    Workshopelement:

    SWOT af udvalgte drømmeoverskrifter

    De overskrifter der indtil videre er kommet fra bestyrelsen og ledelsen grupperet og samlet i temaerne:

    -            Pædagogisk flagskib

    -            Fællesskaber for alle

    -            Tryg og sikker opvækst- et børne-ungeliv med nærvær og tryghed

    Bestyrelsen arbejdede i tre grupper, og kiggede på de tre temaer.

     

    Kultur-Basen er noget folk vælger til.

     

    Flere skal kende til kultur-Basen.

     

    Pædagogisk flagskib:

    S: mindre konkurrence og mere fællesskab end mange foreninger. Der er plads til dem der blot har en interesse, men ikke vil være elite. Primære fokus kan være at møde nogle gode kammerater frem for at blive “den bedste”.

    W:

    O: Mulighed for at dele ud af sin viden til andre på fritidsområdet.

    T:

     

    Fællesskaber for alle:

    S: Ingen kan se sig uenige. Alle har en mulighed for at være med. De unge kan selv deltage uden nødvendig deltagelse af forældre. For alle aldre. Mulighed for at spejle sig i andre. Muligheder i nærmiljøet. W: Små underfællesskaber. usunde subkulturer hvor de unge bekræfter hinanden i en usund retning. Vil der blive dannet et A og et B-hold?

    O: Mulighed fro at få fat i unge, der ikke allerede er en del af et fritidsfællesskab. Mulighed for tidlig indsats allerede når børnene er helt små. Mulighederne for at få aktiveret “det grå guld”.

    T: At det klinger hult; hvornår er det for alle? Der kan blive slået “et for stort brød op”, når man vil være noget for alle. Hvis lokationerne fortsat er så spredt, vil de unge ikke kunne bidrage til hinanden positivt.

     

     

    Tryg og sikker opvækst:

    S: Gode tilbud tiltrækker børn, unge, (voksne og ældre). Enorm og faglig viden og pædagogiske kompetencer.

    W: Måske rammer vi ikke alle, når der er brugerbetaling.

    O: Tættere samarbejde med flere interessenter, som fx. Dem med daginstitutioner og indskolinger. Involvering af forældre og bedsteforældre ved at lave oplysnings- og deltagelseskampagner.

    T: Færre midler til området

     

    Kl. 19.00

    Planlægning af præsentation af den nye bestyrelse

    Hvordan vil vi præsentere den nye bestyrelse til elever, brugere og forældre?

    Video, skriftligt, SoMe, lokalavisen, andet?

    Bestyrelsen skal først konstituere sig, og derefter kommunikere.

    Det er vigtigt at præsentere bestyrelsen, fordi den står for en ny samlet institution, så præsentationen skal også rumme en fortælling om hele Kultur-Basen.

    -            Artikel i Sydkysten, gerne med en god historie om Kultur-Basen.

    Topper laver et udkast, som tages med på næste bestyrelsesmøde.

     

    Der skal tages stilling til hvem vi kommunikerer til, og hvad der skal kommunikeres til de forskellige målgrupper.

    -            Den gode historie om mulighederne, nu hvor Kultur-Basen og klubberne er samlet under én paraply.

     

    Hvad er det de forskellige nye samarbejdspartnere i Kultur-Basen kan bidrage med til hinanden?

     

    Fælles fritidsliv – For alle!

     

    Kl. 19.15

    Fastsættelse af mødedatoer kommende skoleår

     

    Tirsdag d. 9. september med bestyrelseskonstituering

    Lørdag d. 29. november kl. 10-12.30 i Greve Borgerhus (Mette booker lokale)

    Mandag d. 2. februar

    Lørdag d. 18. april kl. 10-12.30

    Torsdag d. 28. maj

     

     

    Evt

     

     

     

    Bestyrelsesmøde 24. april 2025

    Til stede: Topper kl. 19, Therese, Anne-Marie, Eva, Karolina, Katja (medarbejdersuppleant)

    Afbud: Amy, Maria, Mogens, Annette

    Gæst: Daniel

     

    Punkt

    Noter

    Referat

    Velkommen og tjek ind

    Video om Orkesterraketten i Musikskolen.

    Bordet rundt

    Videoen om orkesterraketten ligger på YouTube, så den kan deles.

    Orientering fra ledelsen

    -          KaMiBe

    -          Status på Klubber og Kultur-Base (fællesarrangementer)

    -          Fælles klubgrundlag som afsæt til den samlede strategi

    -          Projekt Ung_Indflydelse

    -          Årsberetning

    Det er besluttet at videreføre KaMiBe, og at Musikskolen skal have en stor rolle i arbejdet.

     

    Mette har en dag med centerchefen, hvor der snakkes strategi inden to workshopformiddage med ledelsen. Der er udarbejdet et fælles klubgrundlag, som der tages udgangspunkt i.

     

    Kultur-Basen har fået lov til at være projektledelse i projekt Ung_Indflydelse, som er et projekt på tværs af fem kommuner, hvor der udvikles metoder til ungeinddragelse i lokaldemokratiet.

    Orientering fra MED

    -          MED finder mere og mere ind i en god arbejdsform på et passende organisatorisk niveau.

    -          Der drøftes forskellen på principper og mere praksisnære løsninger i de enkelte afdelinger

    Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning

    Årshjul til drøftelse og udfyldning

    Hvilke emner behandles i bestyrelsen det kommende skoleår?

    Hvilke vigtige datoer er der det kommende skoleår (også planlægning af årshjul op mod sommerferien)?

    Hvilke store arrangementer ønsker bestyrelsen skal stå i årshjulet?

    Store arrangementer for hele skoleåret.

    Derudover

    Alle bestyrelsesmøder

    Valg til bestyrelsen - status

    Se bilag. Orientering om tekster sendt til kandidaterne

    Der er sendt orientering om valg til alle forældre i Fritids- og Klubtilbud.

    Hvis der er mere end fire forældrekandidater og en bruger/elevkandidat, vil der blive afholdt onlinevalg

    Workshopelement: Fremtidens avisoverskrifter

    Hvilket spændende, visionært og drømmende overskrifter skriver aviserne i fremtiden, på forsiden? Lad os drømme stort sammen! Her gælder alle drømme.

    Der blev arbejdet med “Fremtidens avisoverskrifter”, som afsæt for nye visionære pejlemærker for Greve Kommunes Fritids- og Klubtilbud.

    Ledelsen og medarbejderne i alle afdelingerne vil også arbejde med visionære fremtidsoverskrifter.

    Næste bestyrelsesmøde

    10/6

    De nyvalgte bestyrelsesmedlemmer deltager også.

    Mette har et årshjul for det kommende bestyrelsesår med til spørgsmål og kommentarer.

    Evt og afrunding

    Hvad tager vi med os fra dagens bestyrelsesmøde?

    Sommerfestival 24. Maj

    God snak og fine input og ideer. Alle har været gode til at byde ind og være aktive.

    Dejligt at opleve hvordan bestyrelsesdynamikken har udviklet sig de sidste par år.

     

     

    Bestyrelsesmøde 6. februar 2025

    Tilstede: Mogens, Maria, Therese, Thomas, Eva, Amy,Karolina (online)

    Afbud: Topper, Anne-Marie

    Gæst: Daniel

     

    Punkt

    Noter

    Referat

    Velkommen

    Therese

     

    Tjek ind

    Bordet rundt 2minutter hver: Hvad tjekker vi ind med?

     

    Nyt fra ledelsen

    (større) Aktiviteter siden sidst:

    -            Den store julekoncert

    -            Koncertuge i Musikskolen

    -            Juleafslutning i Ungdomsskolen

    -            Julefester i klubberne

    -            Fælles julefrokost for medarbejderne

    -            Julemusik i tårnet i Hundige Kirke

    -            Nytårsshow i Portalen

     

    (Større) Kommende aktiviteter:

    -            Spanienstur med Mosede Klub

    -            Unge Spiller Klassisk og workshop (midler fra Musik- og Kulturskoler Sjælland)

    Andet:

    -            Etablering af “ungeråd”

    -            Situationen med Greve Sommerfestival og Brugerrådet i Greve Borgerhus, der har trukket midlerne tilbage.

    -            Evaluering af ledelses-prøvehandlingen i Musikskolen og kommende opslag af stilling(er). Tidsplan og input fra bestyrelsen.

    -            Projekt-Rabalder og midler fra Danske Musik- og Kulturskoler

    Mette melder tilbage når der er nyt vedr. Økonomien til Greve Sommerfestival, der desværre har fået afslag på økonomisk støtte fra brugerrådet i Borgerhuset og fritidspuljen. Der arbejdes på aleterntive løsninger og i værste fald en aflysning, da Kultur-Basen og Frivilligcenteret ikke kan bære yderligere økonomi ind i pojektet.

     

    Mette og Therese sparrer omkring det videre forløb for ansættelse af afdelingsledelse i Musikskolen, og Mette melder efterfølgende ud og sammensætter et ansættelsesudvalg.

    Nyt fra MED

    (Thomas)

    MED holdt møde mandag d. 3. februar.

    Mage medarbejdere i Musikskolen har været bekymret for besparelserne. Processen er netop afsluttet.

    Gennemgang af udkast til årsberetning

    Se bilag

    Visuelt supplement til årsberetningen:

    https://youtu.be/CK9rvWYc-W4

     

    Mette får gjort årsberetningen og et arrangementsårshjul klar til KFU’s næste møde

    Fællespædagogisk dag

    (Therese)

    Therese har et ønske om et fælles pædagogisk arrangement for medarbejderne i det samlede fritids- og klubtilbud, for at samle hele personalegruppen om en fælles dagsorden.

     

    Forslag til emner:

    Imran Rashid, oplæg vedr. Trivsel, grooming, også noget aktivt/leg, interaktiv workshop, Mulighed for at have delt dag med flere workshoptilbud, sociale medier, arbejdsglæde, gadeteamet,

     

    Kan interne ressourcer benyttes som eks Amy, Thomas eller andre?

     

    En workshopdag om “den røde tråd” i børn og unges liv.

     

    Therese udformer en henvendelse til Klaus, der ridser ønsker for en fællespædagogisk dag op.

    Hvis det godkendes af centerchefen, vil Therese, Daniell, Thomas og Mette laver et oplæg

    Plan for valg til bestyrelsen

    Der skal vælges

    4 repræsentanter for forældre – for 2 år, vælges forskudt

    1 elev/brugerrepræsentant – for 1 år

     

    Hvornår og hvordan afvikler vi valgene? Hvordan kommunikerer vi om valgene, og hvordan gør vi det attraktivt at stille op for alle forældre i hele fritids- og klubområdet?

     

    Hvornår begynder de nyvalgte at deltage i møderne?

     

    Hvornår konstituerer bestyrelsen sig på ny?

    Der skal vælges en brugerrepræsentant -

     

    Bestyrelsen vil gerne afvikle valgene til bestyrelsen i løbet af foråret.

    Mette skriver til alle forældre, og klublederne videresender til klubforældrene.

     

    Maria udformer information om valget, som skal sendes til alle værger.

    Invitatinen til valg vil også blive slået op på alle facebooksider.

     

    Der er valg 1. - 15. Maj

     

    Bestyrelsen vil gerne have at de nye bestyrelsesmedlemmer deltager på mødet d. 10. Juni.

    Afrunding

    Hvad tager vi med os fra mødet?

    Bordet rundt.

    God dynamik og gode input fra alle.

    Kommende møder og emner

    24/4, 10/6

    Hvad ønsker vi af drøftelser på de næste møder?

    (Strategi, andet?)

     

     

    Bestyrelsesmøde 3. december 2024

    Til stede: Therese, Topper, Karolina, Anne-Marie, Maria, Thomas, Eva

    Afbud: Mogens, Amy, Sofie, Annette

    Referent: Mette

    Gæst: Daniel

    Punkt

    Note

    Referat

    Velkommen

    Theres byder velkommen, gennemgår dagsordenen og orienterer kort.

    Velkommen til de nye medlemmer: Thomas og Topper

    Therese bød velkommen og præsenterede aftenens program, der bl.a. handler om strategi for det samlede kommunale fritidsområde, nu hvor Kultur-Basen og Klubberne er langt i fællesorganisering. Thomas kom senere og præsentation af of for ham, blev derfor udsat til efter orientering fra ledelsen.

    Orientering fra ledelsen

    -          Direktionens spareforslag på 400.000 kr på lønninger i Musikskolen blev politisk vedtaget i oktober.

    -          Etablering af Nyt MED med repræsentation af klubberne. MED udpegede en ny medarbejder til bestyrelsen.

    -          Nyt elevadministrationssystem i Ungdomsskolen.

    -          Ledelses-prøvehandlingen i Musikskolen kører godt. Planen er at evaluere med medarbejderne og den øvrige ledelse og administration i februar.

    -          Kor og Orkester har været ude at rejse i efterårsferien

    -          Juletræstænding og julemarked

    -          Der afholdes løbende workshops for andre kommunale enheder

    -          Planlagt møde med BUPL om en løsning for samarbejde mellem klubber og skoler

    -          Julekoncert d. 7. december og Nytårsshow d. 2. februar

    -          Juleforestilling og afslutning i Ungdomsskolen

    -          Mange koncerter og forestillinger op til jul

     

    Bestyrelsen udtrykte et ønske om at være til stede til større arrangementer, og der vil derfor blive udarbejdet et arrangements-årshjul til bestyrelsen, og vigtige datoer vil blive noteret i alle referater.

    Bestyrelsen udtrykte glæde over at ledelsesprøvehandlingen i Musikskolen går godt, og anerkender at det er en hård periode for ledelsen og medarbejdere i Musikskolen med den politisk besluttede besparelse på lønninger.

    Orientering fra MED

    -          Ny udpegning af medarbejderrepræsentant til bestyrelsen da Gine ikke længere repræsentere medarbejdersiden i MED.

    -          Godkendelse af retningslinjer for afskedigelse ifm arbejdsmangel

    -          De nye medlemmer orienterede om deres områder

     

    Det er vigtigt at bestyrelsen tager stilling til fortrolighed når følsomme emner drøftes.

     

    Thomas ønsker at der på næste MED drøftes trivsel og samhørighed i afdelingerne.

    Strategiworkshop

    Hvad vil vi gerne være kendt for?

    Hvad betyder det at være “væredygtig” og hvilke tegn er der på et væredygtigt fritidsliv – for alle?

     

    Drøftelse rundt om bordet med udgangspunkt i arbejdet med ovenstående - fører til en række værdiudsagn, som ledelsen kan arbejde videre ud i afdelingerne med, inden de vender retur til bestyrelsens behandling på næste møde.

    Bestyrelsen blev enige om at Greve Kultur-Bases vision tager udgangspunkt i visionen fra Greve Kommune: Naturligvis Greve – Gennem helhedssyn og fællesskaber. Kultur-Basens egen vision bliver med overskriften “Et væredygtigt fritidsliv – for alle”

     

    Bestyrelsen endte med en lang række værdiudsagt, som de stemte om, for at finde dem der fangede essensen af drøftelserne og ønskerne for Greve Kultur-Bases effekt på Greves fritidsliv, bedst muligt.

     

    Ledelsen skal nu arbejde videre med værdierne med ledergruppen og i de enkelte afdelinger med medarbejderne.

    Derefter kommer arbejdet retur til bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde, hvor det fortsættes og skærpes. (Billeder af værdiudsagnene sidst i referatet)

    Bestyrelsen var enige om at kommunikationen om vision og strategi, skal “oversættes” alt efter hvem der kommunikeres til. Eksempelvis skal der kommunikeres meget forskelligt alt efter om det er til unge eller politisk niveau.

    Evt.

    Therese kommer og siger noget til julekoncerten.

    Er der andre bestyrelsesmedlemmer, der gerne vil deltage?

    Therese møder op og præsenterer bl.a. “Vandrehjerterne”

    Kommende arrangementer

     

    Bestyrelsen bookes i kalenderen til arrangementer, og datoer skrives i referaterne.

    Kommende mødedatoer

    6/2, 24/4, 10/6

     

    Bestyrelsesmøde 3. september 2024

    Til stede: Therese, Gine, Sofie, Maria, Anne Marie, Mogens

    Afbud: Amy, Eva, Karolina, Annette

    Referent: Mette

    Gæst: Daniel, klubleder Mosede Klub

     

    Punkt

    Note

    Referat

    Velkommen

    Therese byder velkommen med en kort orientering

    Therese vil være fungerende formand i en periode, da Annette har behov for at træde lidt tilbage.

    Nyt fra ledelsen

    Opstart i afdelingerne

    -          Musikskolen øget holdundervisning og nedbringelse af ventelisterne.

    -          Afdelingsleder

    -          Bilag om samarbejder i Ungdomsskolen

    Mikkel har valgt at stoppe som afdelingsleder i Musikskolen pr. 30. September 2024. Da han er fraværende frem til sin afgang, har Mette konstitueret Gine og Stine som hhv. fagligleder på ½ tid og administrativ leder på ½ tid. Denne løsning vil blive evalueret i februar, og medarbejderne i Musikskolevil blive inddraget.

    Nyt fra MED

    Gine orienterer

    Lokal-MED har netop vedtaget den fremtidige sammensætning, da institutionen er blevet større. Nu skal der foretages valg og udpegninger.

    Direktionens budgetforslag fylder meget. Medarbejderne drøftede indhold i et høringssvar, hvor mulighederne for brugens af musikskolens kompetencer bliver sat i spil.

    Orientering om sammenlægning med klubberne

    Trådt i kraft 1. august efter en lang proces styret af Center for Skoler og Dagtilbud med assistance fra konsulenthuset Ville Venire A/S

    Der har været holdt ledermøde, og Mette er i gang med en 1:1 runde med alle klublederne

    Nye vedtægter

    Beslutning om formuleringen der sendes til politisk behandling.

    Hvornår skal de nye vedtægter træde i kraft, og skal der være en overgangsperiode på eks. Resten af skoleåret, for at give arbejdsro?

    Forslag til vedtægter i bilag

    Det blev foreslået at de nye vedtægter træder i kraft pr. 1 januar, men at bestyrelsen giver sig selv tid til at der bliver afholdt alle de nye valg der skal holdes i løbet af foråret.

    Da der vil være en overgang indtil bestyrelsen består af de, i vedtægterne definerede medlemmer, tilbyder Therese at sidde for bordenden som overgangsfomand. Bestyrelsen bakker op om Thereses tilbud, så hun sidder frem til sommerferien 2025.

     

    Maria står for en vedtægts-workshop på næste bestyrelsesmøde.

     

    Bestyrelsens vil have vedtægterne på første KFU-møde i 2025. (6. Januar?)

     

    Mette orienterer Centerchef Klaus om at sagen vil komme.

    Igangsættelse af ny vision, strategi og værdigrundlag

    Hvad skal være Greve Kultur-Bases ledestjerne?

     

    Et væredygtigt fritidsliv – for alle!

    Der findes et sted.......

     

    Arbejdet afstemmes med gældende vision og politker i Greve Kommune.

    Bestyrelsen arbejder videre med en overskrift der hedder:

    Et væredygtigt fritidsliv for alle.

    Der findes et sted...... vil blive brugt som rammesætning for overordnet værdisæt.

    Sætningen kan også bruges for de enkelte afdelinger og områder i efterfølgende kommunikation.

     

    Anne Marie og Maria undersøger muligheden for at præsentere Kultur-Basen på et temamøde for byrådet i løbet af foråret.

    Høringssvar til direktionens budgetforslag

    Bestyrelsen udarbejder det endelige høringssvar med udgangspunkt i Thereses oplæg.

    Kan bestyrelsen afdække, om Greve Kultur-Bases samarbejdspartnere har en holdning til besparelsen. F.eks. Bugtskolen osv.

    Bestyrelsen formulerede sit svar til høring på direktionens budgetforslag.

    Evt.

    Amys nye samtalekort.

    Therese fortæller at kortene allerede er i brug i udskolingen på Holmeagerskolen.

    Therese og Amy fortæller mere om brugen og viser kortene frem til næste møde.

     

    Indtil de nye vedtægter er på plads og vedtaget, vil Daniel blive inviteret som gæst til bestyrelsesmøderne.

    Kommende møder

    3/12, 6/2, 24/4, 10/6

     

     

     

    Klublederne har følgende input til nye vedtægter:

    Lov om ungdomsskoler beskriver at bestyrelsen skal bestå af 7 eller flere medlemmer.

    Den skal som minimum være repræsentanter for:

    Organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter.

    Medarbejder ved ungdomsskolen

    Elever ved ungdomsskolen

    For klublederne er det vigtigt at lovens intentioner om medarbejdere og elevers deltagelse i bestyrelsesarbejdet efterleves i alle led. Da bestyrelsen for den nye organisation skal spænde over både ungdomsskole, musikskole og klubber er det derfor naturligt, at der skal være både medarbejdere og elever repræsenteret, for både klubber, musikskole og ungdomsskole.
     
    Der skal evt. differentieres i antal af repræsentanter ud fra den repræsentative størrelse af det enkelte led i forhold til den samlede organisation.  

    Når klubberne skal lægges sammen med kulturbasen, skal værdier m.m. samskabes således at klubberne kan se sig selv i dem. Dette vil kræve en proces hvor ledere og medarbejder involveres.

     

    I oplægget til nye vedtægter står der, at bestyrelsen i Greve kulturbase arbejder med de overordnede strategier……..  Dette beslutter den nye bestyrelse vel selv?

     

     

     

    Sidst opdateret: 30. april 2026